Gestiona tus tutores y espacios

Centro · AdminCliente · Anfitrión · Tutor

1 Deja de ser el cuello de botella

Mientras sólo tú puedas tocar el sistema, todo pasa por ti: las altas, los horarios, las listas. Dar de alta a tu equipo con su rol es lo que te quita eso de encima sin regalar las llaves.
- Tutor: ve su agenda, sus alumnos y toma lista. No ve el dinero
- Anfitrión: opera el día a día —inscribe, agenda, atiende el CRM— pero no toca configuración ni cobros
- AdminCliente: eres tú. Ve todo, incluida la caja
- Cada quien entra con su propio acceso, así que queda registrado quién hizo qué
Importante el rol de Anfitrión es el que más se usa y el que menos se conoce: te deja delegar la operación completa sin que nadie vea tus márgenes ni pueda cambiar tus precios.
El equipo del centro, cada uno con su rol.
2 Dos clases no pueden caer en la misma piscina

Tus espacios no son intercambiables: la piscina de enseñanza no es la olímpica, y la terapéutica tiene otro aforo. Al declararlos con su capacidad, el sistema deja de dejarte solaparlos.
- Cada sucursal lleva su dirección, sus fotos y su horario — y eso sale en tu página pública
- Dentro, cada salón con su capacidad real: es el tope que después se respeta al agendar
- Un salón ocupado no se puede reservar dos veces: el choque se evita antes de que ocurra, no después
Nota las sucursales y los salones viven en Recursos, no en Mi Empresa. Es la confusión más habitual.
Recursos: las sedes del centro y, dentro de cada una, sus salones con capacidad.

Los tres vasos de Natation declarados como salones: la de enseñanza, la olímpica y la terapéutica, cada una con su aforo.

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3 Todo el centro en una pantalla

La agenda global junta lo que está pasando en todas tus salas y con todos tus tutores. Es la respuesta a «¿tenemos sitio el martes a las cinco?» sin llamar a nadie.
- Ves a la vez qué sala está ocupada, por quién y con cuántos alumnos
- Los huecos libres se ven como huecos: ahí es donde puedes meter una clase más
- Si alguien cancela, el sitio se libera solo y vuelve a estar disponible para reservar
Importante esta pantalla es la que convierte «creo que el jueves está libre» en una respuesta que puedes dar por teléfono mientras el interesado sigue al aparato.
La agenda global: todas las salas y todos los tutores del centro, a la vez.
4 El tutor se mantiene solo

Nada de esto sirve si el tutor no entra. Por eso tiene su propio panel: ve sólo lo suyo, toma la lista desde el móvil y lo que marca se refleja al momento en tu centro.
- Ve sus clases y sus alumnos, no los de los demás ni las cuentas del centro
- Toma lista desde el móvil, al borde de la piscina — no después, de memoria
- Lo que marca alimenta tus reportes sin que tú lo transcribas
- Puede bloquear los días que no está disponible, y tú lo apruebas
Importante aquí se decide si el sistema se usa o se abandona. Si tomar lista cuesta más que apuntarlo en un papel, nadie lo hará — por eso el panel del tutor es tan corto.
El panel de la tutora Marta: sus clases, sus alumnos y poco más. Deliberadamente corto.

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1 Deja de ser el cuello de botella

2 Dos clases no pueden caer en la misma piscina

3 Todo el centro en una pantalla

4 El tutor se mantiene solo