Ningún choque de salón ni clase en feriado: la agenda se valida antes de guardarse

Cuando cada horario, cada salón y cada cobro necesitan que alguien se acuerde, la academia no crece: se atasca en la coordinación.

skillon.app convierte esas decisiones repetidas en reglas que se aplican al agendar. Un salón ocupado no se vuelve a reservar, los feriados nacionales ya están cargados y cada ciclo cruza inscripciones, pagos y asistencias para dejar a la vista quién está al día. Para tu criterio queda lo único que de verdad lo necesita.

En skillon.app, el choque de salón se detecta antes de guardarse

No después, cuando ya hay dos grupos en la puerta. Al agendar una sesión, el sistema valida la disponibilidad del espacio cruzando las tres fuentes que compiten por el mismo salón:

• Las sesiones de los ciclos, generadas por calendario.
• Las sesiones de los cursos a ritmo propio, que el tutor agenda cuando los alumnos llegan a ese punto.
• Las mentorías, individuales o grupales.

Si la franja está ocupada, el conflicto se avisa y la sesión no se guarda. Y como las tres fuentes viven en el mismo calendario, el calendario semanal por salón las muestra unificadas, con filtro por modalidad virtual o presencial. De ahí sale un PDF del horario semanal para imprimir y colgar en la puerta.

Tus sedes y tus salones, con lo que cada cosa controla

Esa última fila es la que más sorprende: si tienes ocho pares de guantes, no se abren diez cupos. El inventario del material deja de ser un problema que se descubre el día de la clase.

Cada tutor lleva su propia agenda, y eso te quita trabajo a ti

Cada tutor tiene su área y se gestiona solo:

El tutor edita su propio perfil, y si das clases tú también puedes activarte como tutor con los mismos campos. Las competencias que cada uno califica tras la sesión son, además, la materia prima con la que después mides cómo está enseñando tu equipo.

Los feriados nacionales ya están cargados y las clases los saltan solas

No hay que recordarlos ni borrar sesiones a mano. Los feriados nacionales vienen configurados, y a partir de ahí:

• Las sesiones recurrentes los saltan automáticamente.
• Cada centro declara su excepción si ese día sí abre.
• Al activar una experiencia, el sistema avisa si alguna sesión cae en feriado.
• Si una sesión se cancela por feriado, el alumno recibe la notificación.

El resultado es que nadie se presenta a una clase que no va a ocurrir, y tu asistencia del mes no queda ensuciada por sesiones fantasma que nunca se dictaron.

Reservar varias semanas de una vez con la pre-agenda

Cuando necesitas bloquear un bloque largo —un grupo corporativo, una temporada completa—, la pre-agenda reserva varias semanas de golpe eligiendo tutor. Lo valioso no es que agende: es que te dice qué fechas no pudo y por qué, con tres razones posibles —feriado, ausencia del tutor o agenda ocupada—. Corriges las tres o cuatro excepciones en vez de revisar veinte fechas.

Qué pasa el día que cambias un horario

Cambiar una experiencia que ya está activa es lo que más miedo da, y es donde el sistema más trabaja: las sesiones se sincronizan con el cambio y los alumnos reciben el aviso por correo del cambio o de la cancelación.

En paralelo, cada ciclo hace su reconciliación: cruza inscripciones, pagos y asistencias, y deja a la vista quién está al día y quién arrastra un pendiente, de cuánto y desde cuándo. Si alguien entra a mitad de ciclo, el prorrateo se calcula solo y le cobra los días que quedan, no la mensualidad entera — así es como entra el dinero sin que nadie saque la calculadora. Y el detalle de lo que te deben, lo que entra por sede y lo que le pagas a cada tutor vive en tus finanzas.